Pengenalan Google

 

PENGENALAN

Dalam era pascamoden ini, penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi kian aktif di seluruh pelusuk dunia. Perkembangan arus teknologi maklumat di dalam negara telah mempamerkan gaya hidup baharu serta mengubah cita rasa pengguna. Hampir setiap detik, rakyat Malaysia akan menggunakan teknologi maklumat dengan mengawal setiap perkara di hujung jari mereka sahaja. Hal ini menunjukkan bahawa teknologi maklumat diwujudkan bagi memudahkan kehidupan masyarakat seharian. Kerajaan Malaysia sedar bahawa teknologi maklumat mampu menjadikan negara ini duduk sama rendah dan berdiri sama tinggi dengan negara-negara maju telah pun bertindak pantas dengan melaksanakan pelbagai inisiatif untuk mencapai wawasan tersebut.

Teknologi maklumat dan komunikasi ini mampu menjadikan negara Malaysia sebagai sebuah masyarakat yang sentiasa peka dengan perkembangan dunia. Melalui kemajuan dalam bidang penyebaran maklumat, masyarakat negara ini tidak akan ketinggalan untuk mengikuti perkembangan semasa memandangkan maklumat yang disalurkan adalah amat pantas. Hanya dengan memiliki sebuah komputer peribadi yang disambungkan dengan perkhidmatan laman sesawang, dengan sekelip mata, masyarakat boleh mendapatkan maklumat dari seluruh dunia. Contohnya, kerajaan Malaysia telah memperkenalkan suatu aplikasi atau mesin pencari terkemuka iaitu Google dimana hasil cariannya ditampilkan melalui penggunaan algorithma rahsia. Dengan menggunakan aplikasi ini, masyarakat Malaysia boleh mengikuti perkembangan politik di Timur Tengah melalui skrin komputer mereka..

Google telah diasaskan oleh pelajar kedoktoran di Universiti Stanford iaitu Larry Page dan Sergey Brin pada tahu 1998 ianya kini telah menjadi salah satu syarikat yang paling pesat berkembang di seluruh dunia. Dari awal penubuhannya sebagai mesin pencari, ia telah mencapai perkembangan yang baik,  untuk merangkumi penyemak imbas Chrome, platform video YouTube, sistem operasi Android, rangkaian aplikasi untuk produktiviti (Dokumen Google, Helaian, dan Slaid), pemetaan (Peta Google, termasuk Streetside), rangkaian sosial (Google+), Google Alerts, Google Shopping dan banyak bidang internet yang lain. Aplikasi ini sebagai penyedia perkhidmatan dengan inisiatif Google Fiber dan Google Station. Enjin carian Google ialah laman web yang paling banyak digunakan dan dikunjungi di dunia. Google juga telah berusaha untuk menunjukkan hasil yang terbaik kepada pengguna dan juga menyediakan alat dalam talian lain seperti penyelesaian pemprosesan pembayaran, iklan berbayar, platform analitik, alat penemuan produk dan sebagainya. Oleh itu, penguasaan teknologi maklumat mampu menjadikan rakyat Malaysia sebagai masyarakat berinformasi dan berwawasan.

     Dengan adanya teknologi komunikasi dan maklumat ini, maka kita dapat melihat pengunaan internet mula berkembang dan banyaknya pembangunan aplikasi secara atas talian dibangunkan. Contohnya seperti pengunaan aplikasi Google, ianya adalah satu aplikasi percuma, untuk kita mendapatkan maklumat atau mencari capaian tertentu. Dengan penggunaan Google ini dapat memudahkan seseorang dalam mencari maklumat tertentu didalam apliasi tersebut.

     Pengunaan alat-alat didalam google drive banyak digunakan oleh sesebuah organisasi ataupun individu. Kerana penggunaan alat-alat ini lebih mempercepatkan proses pengumpulan data dan penyimpaian maklumat yang selamat. Aplikasi yang banyak digunakan pada masa kini adalah google form dan google document. Namun masih ramai lagi yang tidak mengetahui bagaimanakah fungsi alat tersebut dan cara untuk menggunakannya.

Pembinaan Google Form

 

GOOGLE FORM DAN KAEDAH PENGGUNAANNYA

 

Google Form adalah sebuah alat daripada Google yang membolehkan kita gunakan untuk mengumpul maklumat daripada pengguna Google lain, dengan menggunakan borang kaji selidik ataupun kuiz. Oleh yang demikan borang tersebut dapat dihantar kepada mereka, dan mereka akan rmerespon kepada kaji selidik/soal selidik/kuiz yang dijalankan oleh anda. Setelah  itu maklumat respon mereka akan dikumpulkan dan akan disambungkan secara automatik ke sebuah spreadsheet yang mengandungi data terperinci` mereka. 

    Google Form ini amat sinonim dengan pengunannnya pada masa kini. Pelajar dan guru di sekolah, mahasiswa dan pensyarah di universiti, serta pekerja di mana-mana sahaja di seluruh dunia telah menggunakan Google Form ini. Arus teknologi semakin berkembang pesat, dan dunia kini berkempen untuk meminimumkan penggunaan kertas bagi menjimatkan kos serta menjaga alam sekitar. Jadi alternatif seperti Google Form diaplikasikan untuk aktiviti harian seperti untuk menyiapkan tugasan atau projek, menjalankan kaji selidik, ataupun untuk membuat sebarang catatan kehadiran bagi kegunaan pejabat.

 Dalam peringkat akademik, kadangkala guru-guru menggunakannya untuk pelbagai perkara seperti membuat aktiviti kepada pelajar ,undian untuk Majlis Hari Guru sekolah. Hakikatnya, Google Form sangatlah penting.

 Google Form boleh digunakan secara percuma sahaja. Bagaimana caranya untuk kita cipta Google Form kita sendiri? Didalam membina Borang Kutipan Data Menggunakan Google Forms anda akan mendapati kaedah kegunaannya dan langkah-langkah pemciptaannya iaitu. Memilih template borang, Menamakan borang, membina soalan Short Answer, membina soalan Dropdown, membina soalan Checkboxes, memaparkan borang,membina loskasi data responden, memasukkan data, membina pautan perkongsian dan memendekkan pautan perkongsian.

 

LANGKAH-LANGKAH PEMBINAAN AKAUN GOOGLE

 

1.     Pertama sekali, anda perlu memastikan anda mempunyai akaun Gmail. Dan perlu membuka akaun gmail.terlebih dahulu.

 

2.    Selepas itu anda membuka dengan aplikasi Google dengan memasukkan maklumat-maklumat yang di kehendaki oleh Google. Disini anda di beri 2 pilihan sama ada membuka akaun untuk persendirian ataupun untuk tujan bisnes anda.

 

3.    Dan yang terakhir sekali anda perlu memasukkan maklumat-maklumat yang dikehendaki bagi menciptakan akaun Google anda secara sah. Dan kemudian anda menekan butang berikutnya dan selesai.

 

LANGKAH PEMBINAAN GOOGLE FORM

 

Setelah anda selesai medaftarkan akaun bersama google dan membuka akaun Gmail anda, kini anda boleh mencipta Google form anda sendiri. Disini akan diterangkan langkah-langkah bagi mencipta Google Form.

 

1.    Langkah pertama anda perlulah melayari laman sesawang yang telah di sediakan seperti Chrome, Firefox, Windows only: Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Mac only: Safari. Dan anda boleh melayari pautan google contohnya seperti ini :-

2.  Langkah kedua ialah anda harus klik kepada Google apps yang berada disudut sebelah kanan bahagian atas pada skrin laman sesawang anda. Didalamnya anda akan dapati banyak alatan yang disediakan oleh Google.

 

3.    Selepas anda klik kepada Google Apps, anda perlu memilih alat Document untuk langkah selanjutnya.

 

4.    Selepas anda memilih alat Docs, anda akan dipaparkan dengan pemilihan template document. Langkah seterusnya adalah anda perlu klik butang di sebelah kiri sebelah atas pada bahagian paparan skrin anda.

 

5.    Langkah seterusnya adalah anda akan mendapati beberapa alat didalam pautan anda, seperti Docs, Sheet, Slides dan Form. Anda perlu klik kepada Forms untuk memulakan ciptaan Google Form anda.

 

6.    Setelah anda sudah memilih aplikasi Forms, kini anda dapat pelbagai jenis template didalam tempalte gallery yang disediakan oleh Google untuk kegunaan anda, bagi menciptakan borang yang dikehendaki. Template yang disediakan adalah personal, Work, Education, blank quiz dan pelbagai lagi.

 

7.      Setelah anda memilih template anda boleh la mencipta borang Google Form anda sendiri. Disana anda boleh menamakan borang anda dan membina soalan daripadanya. Dan anda boleh memilih Multiple Choice bagi mengubah struktur borang yang diinginkan.

8.   Anda juga boleh membentuk Google Form anda sesuai dengan apa yang anda inginkan. Anda boleh mengubah beberapa alat didalamnya. Ada beberapa alatan yang boleh digunakan seperti Multiple choice, dropdown, checkbox dan banyak lagi.

 

9.  Setelah selesai anda membuina Google Form anda sendiri, anda boleh menghantarkan borang anda kepada individu-individu yang dihendaki bagi merespon kepada borang yang anda sediakan, samada melalui email dan perkongsian link.

 

Penghantaran melalui email :-

 

 

Penghantaran melalui perkongsian link :-

 

Akhir sekali setelah selesai anda mengikuti langkah-langkah yang diberikan kini anda berjaya mencipta Google Form anda sendiri, tanpa ada seberang masalah. Dengan pengunaanya yang mudah kini anda dapat mempercepatkan lagi penghantaran borang dan kutipan maklumat dalam urusan kerja-kerja anda. Setelah anda berjaya mencipta Google form tersebut anda boleh  menghubungkan dan kongsikan kepada orang lain. Anda mampu untuk melihat kembali form yang telah dicipta dan semua respon yang datang daripada responden dengan menekan semula link form anda dengan pergi ke tab responses. Dari situ, pelbagai yang anda boleh dilakukan dengan taburan data yang telah tersimpan, sama ada untuk bentangkannya untuk hasil projek atau lain-lain.